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教務處工作執掌

                                                        104/07月修訂

v  教務主任

一、秉承學校願景策劃學校教學、教務工作。

二、配合辦理招生活動。

三、年度行事曆之彙編修正。

四、本處各組年度預算審核彙整。

五、規劃教師甄試工作。

六、推動課程發展及研究工作。

七、「教師專業發展評鑑」規劃與執行。

八、依據「ISO-IWA2教育品質管理認證」規定執行家長滿意度調查業務

九、每月及寒暑假教師進修規劃與執行。

十、建立閱讀教案,提升閱讀理解力。

十一、    特色作文教材修編。

十二、    寒、暑期營課程規劃。

十三、    每月「葳格小作家」出刊。

十四、    iWagor課程研究及發展。

十五、    其他交辦事項。

v  教學組

一、彙整各科教學計畫及每週進度表。

二、編排教學日課表。

三、編列年度預算。

四、辦理教師代課及調課事宜及每月代課名冊彙整。

五、重要消息上網公告。

六、優美句型彙整,提升寫作能力。

七、定期抽查各科作業。

八、期中、期末考試卷彙整。

九、辦理校內外各項語文、學藝競賽。

十、辦理教學媒體及科學展覽比賽事宜。

十一、    學年主題教學活動規劃。

十二、    辦理校內各科教學觀摩活動及成果發表事宜。

十三、    辦理特色課程期末評量事宜。

十四、    教學與課程相關資訊蒐集及分享。

十五、    其它交辦事項。

v  註冊組

一、辦理學生轉入、轉出、休、復學事宜。

二、辦理學生註冊、座號、學號、編班、學籍資料建立等事宜。

三、編列年度預算。

四、寒暑期營編班事宜。

五、學生出缺勤月末統計。

六、學生中英成績登錄及成績優良獎勵事宜。

七、辦理學生各項獎助學金之申請審查。

八、填發學生中英文在學成績證明書。

九、教育類統計報表及定期報表彙集。

十、畢業生升國中資料造冊。

十一、    填發畢業證明書及各項證明。

十二、    彙整畢業生受獎名單及獎狀書寫。

十三、    教務處大事記錄。

十四、    執行校友會工作事項。

十五、    國際處與註冊相關業務。

十六、    其他交辦事項。

v  設備組

一、日常教學用品之請購、登錄、出借、管理及維護等事宜。

二、中英文教材分發、統計、名單造冊事宜。

三、評選各科教材、簿本調查及申購。

四、教學、圖書等軟硬體設備需求調查與規劃。

五、校內自編教學資源、教具建檔及管理。

六、教具室規劃、設備補充、更新申購事宜。

七、實驗室、專科教室、教具室之管理及維護。

八、編列年度預算。

九、期中、期末考卷印製。

十、教務處活動佈置。

十一、    公佈欄內容更換佈置。

十二、    配合其他處室偶發需要。

十三、    彩色印表機使用管理。

十四、    其他交辦事項。

v  圖書館

一、圖書編目。

二、新書採購。

三、編列年度預算。

四、借還書作業(借還書、續借、逾期)。

五、圖書蒐尋服務。

六、圖書遺失賠償。

七、圖書管理系統維護。

八、閱讀推廣活動(我愛看書、自動借閱站、好書推薦校園廣播)。

九、維持館內秩序。

十、館內環境清潔與圖書整理修補。

十一、    兒童天地訂購與發放。

十二、    好書資訊蒐集及介紹。

十三、    圖書館利用教育。

十四、    其他交辦事項。

v  資訊組

一、學校電腦教室及電腦相關軟硬體環境之建置、管理、擴充及維護。

二、教學相關網站資料分享。

三、辦理校內資訊安全及保密有關業務。

四、全校性活動之攝影錄影及後製工作。

五、每週主題故事、網路跑馬燈、電子看板維護與更新。

六、學校網站的建立與維護更新。

七、編列年度預算。

八、葳格電子報與葳格小作家轉檔與寄發。

九、行政相關系統製作與維護。

十、成績相關系統(國小中英文成績、國中英文成績)製作與維護。

十一、人事相關系統 (差勤系統、休假計算程式…) 製作與維護。

十二、註冊相關系統 (註冊系統、編班程式設計…) 製作與維護。

十三、網路程式系統製作(報名程式、成績查詢程式…)。

十四、出納繳費程式維護修改。

十五、其他資訊相關業務處理與程式支援(菜單上線、圖書系統資料匯入、資料分

      析提供、標籤列印…)。

十六、 iWagor課程發展軟、硬體支援。

十六、其他交辦事項。(含體系交辦業務及國際處交辦業務)

幼稚園業務(忠明校區、賴厝校區)

一、電腦設備、網路設備之維護。

二、註冊系統程式維護與製作。

三、圖書系統程式維護與製作。

四、網路程式製作(成績查詢…)。

五、網頁資料製作與更新。

六、攝影資料擷取與後製。

七、繳費系統維護。

八、相關資料備份。

九、其他資訊相關業務處理與程式支援。