外語部主要業務

外語主任

1.     秉承學校願景擬定外語部教學教務計畫

2.     規劃與執行外語部課程方向和活動

3.     執行外語部行政及教務教學會議

4.      擬定外語部教學辦法章則、教師工作執掌和合約

5.      規劃執行中、外師同儕與行政/教學視導事宜

6.     分配外師、ESL老師授課、科目、節數

7.     執行外語部教學研究會和書籍選購會議

8.     擬定外語部各組各科教案及其教學目標

9.     查堂及考核外語教學情形

10. 考查學生外語成績及統籌分班事宜

11.   遴聘外語部教師 

12. 選定外語部各組各科教科書

 

教學組

1.      執行外語部教學計畫、彙整Weekly Content

2.      編排外語部學期/年度課表及其他課表相關事宜

3.      審查外語部各組各科年度課程與教學進度實施情形

4.      規劃與執行檢定達成率、拔尖或補救教學課程

5.      擬定外語部各組各科考試命題須知

6.      規劃及執行外語部各組各科期中、期末測驗及能力檢測成績相關事宜與檢核外語部學期成績單

7.      規劃與執行小一新生與轉學生外語能力測試相關事項

8.      協調各組召集人辦理各組教學有關事宜

9.      執行各項內外學生外語能力檢測事宜

10.   製作行事曆與編排外語部相關會議資料

11.   審查外語部各組教學活動

12.   安排外語部師訓課程

13.   培訓校內外比賽選手

14.   建置校園英文語雙語學習環境

15.   主持校內外活動與典禮

16.   製作教學組預算

 

教務組

1.      外師人事 - 辦理工作證、居留證、勞健保、勞退等與其他相關事

2.      查巡並記錄每日外師出缺勤

3.      處理外語部教師缺(補)課調課

4.      核計中、外師缺、代課鐘點費、超鐘點費與外師獎金與薪資相關事務

5.      彙整中、外師寒暑期休假與核計中、外師寒暑期鐘點費

6.      處理外師導護值勤相關事宜

7.      協助外師其他相關事務

8.      整理歸檔公文、各項教學資料、活動資料等

9.      規劃與執行校內與葳格體系年度英文演講比賽(Speech)

10.   彙整Speech回饋單

11.   辦理教師兼(代)課名冊及任課時數表等事宜

12.   教師兼(代)課法令規章之轉知

13.   主持校內外活動與典禮

14. 製作教務組預算

 

行政教學組

1.      編排中、外師同儕與行政/教學視導表與發放教學視導通知

2.      彙整教學視導、Open House回饋單

3.      規劃與執行補救教學課程(例如:精進班、課後班)

4.      公告與維護英文與雙語網頁內容

5.      規劃與執行英文學習護照相關事宜

6.      規畫、製作暑期/寒期課程與學生作業

7.      檢核外語部學期成績單

8.      查閱外語部各組科作業、教學檔案、評量本及電訪紀錄

9.      協助執行英文學習護照相關事宜

10.   協助執行小一新生體驗營與轉學生外語能力測試相關事宜

11.   規劃與執行其他各項英語相關活動與競賽

12.   協助編排外語部學期/年度課表及其他課表相關事宜

13.   培訓校內外比賽選手

14.   協助審查外語部各組教學活動

15.   執行各項內外學生外語能力檢測事宜(例如:劍橋英檢)

 

設備組

1.      訂購處理外語部各組各科學期與寒、暑期教科書與教材及其相關事宜

2.      英文相關教科用書、簿本、教材點收及發放

3.      管理外語部教學補充、參考書籍與資料

4.      整理歸檔公文、各項教學資料、活動資料、考卷等

5.      彙整製作增購物品總表

6.      規劃與執行校內外英文拼字比賽(Spelling Bee)

7.      制式簿本調查、連絡書商、教科書訂購

8.      管理教科書與簿本室

9.      印製各組各科期中、期末測驗考卷

10.   配合教學組的規畫製作、印製暑期/寒期課程與學生作業

11.   處理二手書相關業務

12.   處理選購外語圖書相關事宜

13.   製做外語部相關教學與活動海報

14.   中、外師教具、材料調查與請採

15.   辦理寒、暑期遊學相關事項

16.   管理Learning Center、教具室、外語部所有辦公室

17.   協助管理英文自然科任教室、英文iWagor教室

18.   主持校內外活動與典禮

19.   製作設備組預算